ESGLOBAL ENERJİ 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
   ESGLOBAL ENERJİ

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebeple İşleneceği
   Kişisel verileriniz; Şirketimizin faaliyet alanları (enerji projeleri, danışmanlık, yatırım, tedarik vb.) ile bağlantılı olarak:

   • Sözleşmelerin kurulması, ifası ve takibi

   • Faturalama ve tahsilat işlemleri

   • Müşteri ilişkileri yönetimi ve operasyonel süreçler

   • İletişim, bilgi paylaşımı, taleplerin değerlendirilmesi

   • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergilendirme, denetim, mevzuat)
     hukuki sebeplerle ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak (açık rıza, sözleşme, hukuki yükümlülük, meşru menfaat vb.) işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Türleri
   Aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:

   • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C./pasaport no, doğum tarihi/ yeri, unvan, meslek.

   • İletişim Bilgileri: Adres, telefon, e‑posta.

   • Kurumsal Veriler: Şirket unvanı, konumu, pozisyon, yetki.

   • Finansal Veriler: IBAN, fatura bilgileri, kredi kartı (sınırlı), banka transfer bilgileri.

   • Hukuki ve Sözleşmeye Dayalı Veriler: Sözleşme içeriği, imzalar, sözleşme tarihi.

   • Görsel/Kamera: Şirket alanlarındaki kamera kayıtları (varsa).

   • Elektronik İz ve Kullanım Verileri: Web sitesi, mobil uygulama vb. kullanım bilgileri, log kayıtları.

4. Veri Toplama Yöntemi

   • Şirketimizle imzalanan sözleşmeler, formlar, iş başvuru süreçleri, ziyaretçi kayıtları.

   • E‑posta, faks, telefon, web sitesi, mobil uygulama aracılığıyla yapılan başvurular.

   • Şirket faaliyetleri çerçevesinde kamera sistemleri (varsa).

   • İlgili üçüncü kişilerden (ticari ortaklar, kamu kurumları vb.) elde edilen veriler.

5. Veri Aktarılan Kişi ve Kurumlar
   Kişisel verileriniz;

   • Kadrolu veya sözleşmeli çalışanlarımız, avukatlarımız, danışmanlarımız

   • Finans ve muhasebe hizmeti sunan çözüm ortaklarımız

   • Bankalar, sigorta şirketleri, faturalama/tahsilat hizmet sağlayıcıları

   • Devlet ve resmi kurumlar (Vergi Dairesi, SGK, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu vb.)

   • Mahkemeler ve hukuk müşavirleri

   • BT, bulut ve altyapı hizmeti sunan teknik servis sağlayıcılar

   • Sözleşme bazlı proje partnerleri
     – Sözleşmenin ifası veya yasal yükümlülükler doğrultusunda gerekli gördüğümüz üçüncü taraflarla paylaşılabilir.

6. Veri İşlemenin Süresi
   Kişisel verileriniz;

   • İlgili sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl,

   • Mevzuatta öngörülmüş saklama sürelerine bağlı olarak (örneğin vergi mevzuatı gereği 5–10 yıl),

   • Açık rıza ile işlenen veriler için rıza geri alınıncaya kadar;
     muhafaza edilecek ve bu sürenin sonunda usulüne uygun şekilde silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.

7. Veri Sahibinin Hakları
   KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

   • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

   • İşlenmişse bilgi talep etme,

   • İşlenme amaçlarını ve aktarıldığı kişileri öğrenme,

   • Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme,

   • Şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,

   • İşlemenin kuralına uygun yapılıp yapılmadığını sorgulama,

   • Rıza ile yapılan işler için rızayı geri alma,

   • Zarara uğraması halinde tazminat talep etme.
     Başvurularınız, kişisel başvuruya konu belgelerle (kimlik, yetki, imza) birlikte aşağıdaki yöntemlerle yapılabilir:

   • E‑posta: kvkk@esglobalenerji.com.tr.

8. Aydınlatma Yükümlülüğünün Gerçekleştirilme Yöntemi
   Bu aydınlatma metni, veri toplama anında (sözleşme öncesinde, form dolumları öncesinde, web site/KVVK sayfası aracılığıyla) tarafınıza sunulmakta ve erişilebilir şekilde muhafaza edilmektedir.